Podczas spotkania ktoś zapisuje plan na tablicy, po czym trzeba go zetrzeć, żeby zrobić miejsce na kolejne ustalenia. Flipchart to stojak z uchwytem na papierowy blok, zwykle połączony z tablicą do pisania, ale jego funkcje zależą od konkretnego modelu.
Flipchart pozwala zapisywać pomysły i zostawiać je widoczne po spotkaniu
- Podstawowa funkcja: zapisujesz kolejne kartki i odwracasz je bez kasowania poprzednich.
- Powierzchnia: część modeli pozwala pisać markerem suchościeralnym, a magnetyczna wersja także mocować materiały magnesami.
- Blok: sprawdź, czy uchwyt pasuje do używanego formatu, na przykład A1 lub EURO.
- Wybór: papierowy flipchart sprawdzi się przy spotkaniach, na których chcesz zachować kolejne etapy pracy.
Flipchart to stojak na papier i miejsce do szybkich notatek
Wyobraź sobie, że zespół układa plan projektu, a każda kolejna decyzja ma pozostać widoczna. Flipchart to stojąca tablica z uchwytem na papierowy blok, na którym można pisać, rysować i tworzyć schematy, a zapisane arkusze odwracać lub zachować.
W wielu modelach sama powierzchnia tablicy służy do pisania markerami suchościeralnymi. Jeśli jest magnetyczna, można też przypiąć do niej wydruki lub kartki. Te funkcje zależą od konstrukcji, więc sama nazwa flipchart nie gwarantuje, że każdy model będzie magnetyczny albo suchościeralny.
Prawdę mówiąc, najbardziej przydatna cecha ujawnia się wtedy, gdy rozmowa nabiera tempa: wcześniejsze ustalenia nie znikają po jednym ruchu gąbką. Uważam, że właśnie możliwość zachowania kolejnych etapów rozmowy odróżnia flipchart od zwykłej tablicy do ścierania.
Papierowy arkusz zostaje, a zapis na tablicy można szybko zmienić
Na spotkaniu, podczas którego pomysły pojawiają się jeden po drugim, papier działa jak pamięć rozmowy. Zapisujesz propozycję na arkuszu, odwracasz go i przechodzisz do następnej, a poprzednia treść nadal może być widoczna.
To przydatne przy planowaniu zadań, burzy mózgów, szkoleniu lub omawianiu etapów projektu. Gdy chcesz pracować na czysto, możesz pisać bezpośrednio na powierzchni suchościeralnej, o ile dany model ma taką funkcję.
Flipchart nie zastąpi jednak dużej tablicy ściennej w miejscu, gdzie potrzebna jest stale dostępna powierzchnia do częstego pisania. Jeśli chcesz zachowywać wyniki rozmowy, wybierz blok papierowy; jeśli najczęściej szkicujesz i ścierasz, praktyczniejsza może być tablica suchościeralna.
Format bloku trzeba dopasować do uchwytu, nie tylko do tablicy
Dwa bloki mogą wyglądać podobnie, a mimo to nie pasować do tego samego uchwytu. Przykładowo w ofercie producenta 2×3 bloki oznaczone jako A1 mają format około 58 × 83 cm, a EURO około 66 × 99 cm; producent wskazuje też modele z uchwytem na oba formaty.
Różnica ma praktyczne znaczenie przy uzupełnianiu papieru: sprawdź oznaczenie bloku i sposób regulacji haków, zanim zamówisz zapas. Informacje o kompatybilności formatów podaje producent 2×3, a karta modelu Flipchart Classic potwierdza możliwość ustawienia uchwytu pod A1 lub EURO.
Przykład: jeśli sala ma już flipchart z uchwytem regulowanym do A1 i EURO, możesz dobrać blok pod dostępny zapas, zamiast kupować nową tablicę tylko dlatego, że papier ma inny format. Gdy uchwyt nie ma regulacji, dobór bloku ogranicza się do rozmiaru, do którego został zaprojektowany.
Trójnóg i podstawa na kółkach pasują do różnych warunków pracy
Flipchart na trójnogu można złożyć i odstawić, gdy spotkanie się skończy. Model mobilny na kółkach łatwiej przestawić między salami, ale przed pisaniem sprawdź, czy koła da się zablokować i czy konstrukcja stoi stabilnie.
Przy rzadkich spotkaniach w jednej sali prostszy stojak może wystarczyć. Jeśli tablica regularnie zmienia miejsce, wygodniejsza będzie podstawa jezdna. Ramiona boczne przydadzą się wtedy, gdy chcesz zostawić kilka zapisanych arkuszy w zasięgu wzroku; przy krótkiej odprawie mogą być zbędnym dodatkiem.
Przed zakupem sprawdź też wysokość, półkę na markery i sposób mocowania bloku. Drobny problem z dociskiem papieru potrafi przerwać prezentację w najmniej wygodnym momencie.
Objaw podczas spotkania podpowiada, jakiej funkcji brakuje
Wybór łatwiej ocenić przez pryzmat sytuacji w sali niż samej listy dodatków. Ta krótka tabela pomaga dopasować typ flipchartu do sposobu pracy.
| Sytuacja | Prawdopodobna przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Zapisane ustalenia trzeba zachować | Praca opiera się na kolejnych etapach lub pomysłach | Wybierz model z uchwytem na papierowy blok |
| Spotkanie odbywa się w różnych salach | Stojak trzeba często przestawiać | Rozważ podstawę na kółkach z blokadą |
| Na tablicy mają wisieć wydruki | Sam papierowy blok nie wystarcza | Sprawdź, czy powierzchnia jest magnetyczna |
| Uchwyt nie trzyma nowego bloku | Format lub rozstaw otworów nie pasuje | Porównaj oznaczenie papieru z zakresem uchwytu |
| Notatki znikają po zakończeniu rozmowy | Wykorzystywana jest wyłącznie powierzchnia suchościeralna | Zapisuj ważne ustalenia na osobnych arkuszach |
Jeśli zespół pracuje głównie przy jednym stole i zapisuje krótkie notatki do natychmiastowego skasowania, sama tablica suchościeralna może być prostszym rozwiązaniem. Flipchart wybierz wtedy, gdy chcesz utrzymać wcześniejsze ustalenia w polu widzenia albo zabrać je ze sobą po spotkaniu.
Przed spotkaniem sprawdź trzy rzeczy
Gdy termin spotkania zbliża się szybko, nie trzeba zaczynać od porównywania wszystkich dodatków. Sprawdź kolejno, czy masz pasujący blok, właściwe markery oraz miejsce, w którym stojak nie będzie zasłaniał uczestnikom widoku.
- Papier: dopasuj format do uchwytu.
- Markery: jeśli piszesz bezpośrednio po tablicy, wybierz markery do powierzchni suchościeralnej.
- Ustawienie: zostaw dostęp do arkuszy, żeby można je było swobodnie odwracać.
Wtedy flipchart nie będzie tylko stojakiem w rogu sali. Pomoże poprowadzić rozmowę tak, by ustalenia nie znikały wraz ze zmianą tematu.
